LIPA

Novedades

Novedades de LIPA CMMS

Lo nuevo, lo que mejoramos y lo que corregimos en la plataforma, de lo más reciente a lo más antiguo.

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  1. Versión 2026.10.3

    Mejora

    Ubicar los equipos del almacén es más rápido

    En «Por ubicar», el destino queda siempre a la vista con los grupos y áreas de la sede, y cada equipo se ubica con un clic.

    • Elija la sede una vez y ubique uno o varios equipos con un clic sobre su área.
    • Si se equivoca, deshaga la ubicación en el momento.
    • LIPA CMMS recuerda la sede y el último destino que usó.
    • En el celular, la barra de selección queda fija abajo.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  2. Versión 2026.10.5

    Mejora

    Los técnicos descargan sus reportes en un solo PDF

    Los técnicos ya pueden descargar en un solo PDF los preventivos, los correctivos y las hojas de vida de los clientes que atienden, y los reportes por mes incluyen el mes en curso con lo que ya está completado.

    • Descargue en un solo PDF los preventivos, los correctivos o las hojas de vida de sus clientes.
    • Incluya el mes en curso con los mantenimientos que ya están completados.

    Módulos

    • Reportes y dashboards
    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Equipos y hojas de vida
  3. Versión 2026.10.6

    Mejora

    El administrador de su institución descarga los reportes en un solo PDF

    El administrador de cada institución ya puede descargar en un solo PDF los preventivos, los correctivos y las hojas de vida de su institución, y volver a generar los reportes de su historial.

    • Descargue en un solo PDF los preventivos, los correctivos o las hojas de vida de su institución.
    • Vuelva a generar los reportes de su historial cuando lo necesite.

    Módulos

    • Reportes y dashboards
    • Portal de clientes
  4. Versión 2026.10.4

    Mejora

    Los preventivos de los meses siguientes ya se ven

    Los preventivos programados para los meses siguientes aparecen con su mes en la lista y se habilitan solos el primer día de ese mes, para que no se hagan antes de tiempo.

    • Vea desde ya los preventivos programados para los próximos meses, con su mes.
    • Cada preventivo se puede hacer a partir del primer día de su mes.

    Módulo

    • Mantenimiento preventivo
  5. Versión 2026.10.3

    Mejora

    Mensajes claros al eliminar un registro en uso

    Al intentar eliminar un registro de configuración que todavía se usa, como un grupo con áreas o una marca con modelos, LIPA CMMS explica qué lo usa y cuántos hay.

    • En lugar de un error genérico, verá qué registros dependen del que quiere eliminar.
    • Si no se usa en ningún lado, se elimina como siempre.

    Módulo

    • Plataforma
  6. Versión 2026.10.3

    Mejora

    Mejoras de seguridad

    Reforzamos los controles de permisos de la plataforma y la protección al cargar imágenes desde una dirección web.

    • Reforzamos controles internos de LIPA CMMS. No necesita hacer nada.

    Módulo

    • Plataforma
  7. Versión 2026.10.6

    Mejora

    Filtre la lista de equipos por sede

    En la lista de equipos ahora puede elegir la sede y ver solo sus equipos, con las categorías de esa sede.

    • Elija el cliente y la sede para ver solo los equipos de esa sede.
    • Si trabaja con un solo cliente, sus sedes aparecen sin elegirlo.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  8. Versión 2026.10.3

    Mejora

    Corrija los datos del modelo desde la ficha del equipo

    La clasificación, el fabricante y representante o el mantenimiento del modelo se corrigen ahora desde la misma ficha del equipo, sin ir a Configuración.

    • Cada sección con datos del modelo se edita en una ventana, sin salir de la ficha del equipo.
    • La ventana avisa que el cambio aplica a todos los equipos de ese modelo.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  9. Versión 2026.10.4

    Corrección

    Las cuentas de solo lectura entran sin quedarse en los términos

    Las cuentas de solo lectura ya pueden aceptar los términos y la política de privacidad la primera vez que entran y llegar a su vista.

    • Acepte los términos y la política de privacidad con una cuenta de solo lectura y entre a su vista como siempre.

    Módulo

    • Portal de clientes
  10. Versión 2026.10.5

    Mejora

    Configuración muestra solo lo que cada usuario administra

    El menú de Configuración muestra a cada usuario solo las secciones que puede administrar. Los técnicos ya no ven catálogos que no usan y sus formularios funcionan igual.

    • Encuentre en Configuración solo las secciones que usted puede administrar.
    • Los técnicos trabajan como siempre, con un menú más corto.

    Módulo

    • Plataforma
  11. Versión 2026.10.3

    Mejora

    Su contraseña protege los cambios de su cuenta

    Para cambiar el correo, generar nuevos códigos de recuperación o activar la verificación en dos pasos, LIPA CMMS le pide ahora su contraseña actual.

    • Al cambiar su correo, le avisamos en la dirección anterior.
    • Si se equivoca al escribir la contraseña, su sesión sigue abierta.

    Módulo

    • Plataforma
  12. Versión 2026.10.3

    Nuevo

    Áreas de servicio propias de cada institución, organizadas por sede

    Cada institución tiene ahora sus propios grupos y áreas de servicio, y cada sede los muestra en su pestaña de áreas, con los equipos que tiene cada una.

    • Cree, renombre y retire grupos y áreas desde la pestaña de áreas de cada sede, sin ver los de otras instituciones.
    • Cada sede muestra solo los grupos y áreas que usa, con cuántos equipos hay en cada uno.
    • Si retira un área con equipos, estos quedan «Por ubicar» en su misma sede, con el traslado anotado en su hoja de vida.

    Módulos

    • Equipos y hojas de vida
    • Plataforma
  13. Versión 2026.10.5

    Mejora

    Las áreas de cada sede, más claras y seguras

    La pestaña de áreas de cada sede muestra menos botones por fila, lleva del número de equipos al inventario de esa área y pide confirmación antes de retirar un área.

    • Antes de retirar un área, vea cuántos equipos tiene en cada sede y confirme.
    • Pulse el número de equipos de un área para ir a su inventario.
    • En el celular, la lista de áreas se ve más compacta.

    Módulos

    • Portal de clientes
    • Equipos y hojas de vida
  14. Versión 2026.10.6

    Nuevo

    El administrador o el coordinador también pueden hacer los mantenimientos

    En instituciones donde el administrador o el coordinador también hace los mantenimientos, se le puede marcar «Hace mantenimientos» para asignarle preventivos y correctivos, ejecutarlos y firmarlos sin perder su vista de administración.

    • Active «Hace mantenimientos» al editar el usuario: aparecerá en la lista de técnicos.
    • Asígnele preventivos y correctivos; él los ejecuta y firma como cualquier técnico.
    • Sigue viendo todos los mantenimientos de su institución.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Plataforma
  15. Versión 2026.10.6

    Nuevo

    Cada institución tiene sus propias actividades de mantenimiento

    El administrador de la institución o el coordinador crea actividades de mantenimiento propias para las categorías de sus equipos, que salen solo en sus preventivos junto a las actividades generales de LIPA CMMS.

    • Cree, edite y elimine las actividades propias de su institución en Configuración.
    • Vincúlelas a las categorías de sus equipos: aparecen en sus preventivos.
    • Las actividades generales de LIPA CMMS siguen disponibles para todos.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Plataforma
  16. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Versión de LIPA CMMS visible en la plataforma

    Cada actualización de LIPA CMMS lleva un número de versión con el año y el mes, visible en la pantalla de ingreso y en Mi perfil, y es la misma que aparece en estas novedades.

    • Consulte en Mi perfil qué versión está usando.
    • Relacione cada novedad con la versión en que llegó.

    Módulo

    • Plataforma
  17. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Varias firmas en un solo paso y firma en la baja de equipos

    Los preventivos y correctivos se firman con varias firmas en un solo paso, y la baja de un equipo queda firmada por quien la solicita y por quien la aprueba.

    • Agregue todas las firmas del acta a la vez, con un solo código de verificación.
    • Al pedir una firma a distancia, elija al firmante y el celular abre el formulario con su nombre y cargo ya puestos.
    • El acta de baja en PDF lleva la firma de quien solicita y la de quien aprueba.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Ciclo de vida y bajas
  18. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Soporte dentro de la plataforma

    Desde un botón de ayuda en cualquier pantalla puede abrir una solicitud de soporte y conversar con nuestro equipo en tiempo real, con capturas de pantalla adjuntas. Cada conversación la ven solo usted y el equipo de soporte.

    • Abra una solicitud de soporte sin salir de LIPA CMMS.
    • Adjunte hasta tres imágenes por mensaje para mostrar lo que ve.
    • Reciba las respuestas al instante y un aviso en la campana de notificaciones.

    Módulos

    • Plataforma
    • Notificaciones
  19. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Reportes en PDF con el formato de siempre

    Los reportes en PDF de LIPA CMMS conservan el formato de siempre en hoja A4, con la cabecera de su formato (código, versión y fecha de aprobación) en cada página, y muestran completos los datos del equipo, del servicio y de quien firma.

    • La hoja de vida muestra propiedad, condición de recepción, manuales y calibración, y cada firma lleva el cargo de quien firma.
    • El cronograma incluye todos los equipos activos, también los que no tienen preventivo en el año, y empieza por la sede principal.
    • El correctivo muestra la hora correcta, los repuestos usados y las observaciones tal como se escribieron.
    • Las etiquetas QR de los equipos se imprimen en 25 x 55 mm, y las de QR temporales con el código en letra grande.

    Módulos

    • Reportes y dashboards
    • Equipos y hojas de vida
    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
  20. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Registro de temperatura de las neveras en PDF

    El registro de temperatura de las neveras de una sede se descarga en PDF para periodos de hasta 31 días, con la máxima y la mínima de cada tramo, en el formato estándar de LIPA CMMS o en el formato propio de su institución.

    • Elija el periodo y, si lo necesita, las horas de corte de cada tramo.
    • El informe de alertas de cada nevera usa coma decimal y ejes con valores redondos, como la pantalla.
    • Las pantallas de monitoreo se ponen al día en cuanto vuelve a la pestaña.

    Módulos

    • Monitoreo en tiempo real
    • Reportes y dashboards
  21. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Número consecutivo en cada documento

    Cada preventivo, correctivo, ronda y baja recibe al cerrarse un número consecutivo propio de su institución. El número aparece en la plataforma y en el PDF, también en cada acta de los reportes por lote.

    • Busque un preventivo o un correctivo por su número.
    • La numeración no deja huecos: un documento programado o cancelado no consume número.
    • Los documentos de su historial conservan el número con el que se emitieron.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Rondas y verificaciones
    • Ciclo de vida y bajas
  22. Versión 2026.10.2

    Corrección

    El monitor de cadena de frío solo se ofrece con el plan que lo incluye

    Al crear un usuario, el tipo «Monitor de cadena de frío» solo aparece cuando el plan de la institución incluye el monitoreo de cadena de frío, y ya no se puede crear una cuenta de monitoreo que luego no muestra nada.

    • Vea en el formulario solo los tipos de usuario que su plan permite.
    • Evite ocupar un cupo de usuario con una cuenta que no tendría acceso a nada.

    Módulos

    • Portal de clientes
    • Monitoreo en tiempo real
  23. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Mejoras de seguridad

    Reforzamos la seguridad de LIPA CMMS con controles de acceso y de permisos más estrictos y con más protección en la carga de archivos e imágenes.

    • Actualizamos componentes de la plataforma y reforzamos sus controles internos. No necesita hacer nada.

    Módulo

    • Plataforma
  24. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Más reportes en PDF, por sede, por área y por mes cerrado

    Desde Reportes puede descargar en un solo PDF las hojas de vida de una sede o de un área, y los preventivos y correctivos de los meses ya cerrados. Las bajas de equipos y las rondas tienen además su propia acta en PDF.

    • Saque las hojas de vida de un equipo, de toda una sede o de un área de servicio.
    • Descargue los preventivos y correctivos de los meses cerrados, de una sede o de todas.
    • Genere el inventario de una sede concreta.
    • Descargue el acta de cada baja y el reporte de cada ronda.

    Módulos

    • Reportes y dashboards
    • Equipos y hojas de vida
    • Ciclo de vida y bajas
    • Rondas y verificaciones
  25. Versión 2026.10.2

    Mejora

    El logo de su institución se ve completo y nítido

    Al subir el logo de la institución, LIPA CMMS le quita el margen sobrante y lo muestra en una caja proporcionada en la plataforma, en los PDF y en la etiqueta QR, para que se vea completo y legible.

    • Suba el logo en PNG, JPG, WebP o SVG; el archivo original se conserva.
    • Vea cómo queda en el encabezado del PDF y en la etiqueta QR antes de guardar.

    Módulos

    • Plataforma
    • Reportes y dashboards
  26. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Menú, herramientas y reportes según el plan de su institución

    LIPA CMMS muestra en el menú, en las herramientas de cada sede y en los reportes solo lo que incluye el plan de su institución, y ya no ofrece opciones que después no se pueden usar.

    • Las etiquetas RFID pasan a activarse como un módulo del plan.
    • Las herramientas de cada sede, como los códigos QR, las rondas y los repuestos, aparecen según el plan.

    Módulos

    • Plataforma
    • Portal de clientes
  27. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Equipos por ubicar y traslado desde el almacén a su sede

    Los equipos que llegan sin una sede conocida quedan en una sede de tipo almacén, fuera del cronograma y de las rondas, hasta que el equipo biomédico los traslada a la sede y el área donde prestan servicio.

    • Vea todos los equipos por ubicar y búsquelos por serie, código interno o QR.
    • Seleccione varios, aunque los encuentre con búsquedas distintas, y trasládelos de una vez.
    • Cada traslado, y cada cambio de sede o de área al editar un equipo, queda en el historial de movimientos.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  28. Versión 2026.10.2

    Mejora

    El administrador de su institución gestiona sedes, equipos y usuarios

    El administrador de cada institución crea y edita sus sedes y áreas, registra y traslada sus equipos y administra los usuarios de su institución dentro del cupo del plan, sin pedirlo al equipo de soporte.

    • Cree y edite las sedes y las áreas de servicio de su institución.
    • Cree, edite, desactive y reactive los usuarios de su institución, con el uso del cupo a la vista.
    • Encuentre cada usuario por tipo y estado en la vista de usuarios rediseñada.

    Módulos

    • Portal de clientes
    • Equipos y hojas de vida
  29. Versión 2026.10.2

    Mejora

    El administrador de su institución programa el mantenimiento y asigna a sus técnicos

    El administrador de cada institución ya puede crear y ajustar los cronogramas de mantenimiento preventivo y asignar las órdenes a sus propios técnicos, sin pedirlo al equipo de soporte.

    • Cree, ajuste y cierre los cronogramas de mantenimiento preventivo de su institución.
    • Asigne y reasigne cada orden de trabajo a uno de sus técnicos.
    • Dé de alta, edite y desactive a los técnicos de su institución.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Portal de clientes
  30. Versión 2026.10.2

    Nuevo

    Anexos requeridos de cada equipo, con «No aplica» por modelo

    La documentación de cada equipo se organiza en anexos requeridos, como registro INVIMA, garantía, calibración, protocolo de mantenimiento y manuales, y muestra cuáles están cargados, cuáles faltan y cuáles vencieron.

    • Marque «No aplica» en los anexos que no corresponden a un modelo, para todos sus equipos.
    • Cree anexos propios de su institución, para todos sus modelos o solo donde los cargue.
    • Cargue documentos con o sin fecha de vencimiento.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  31. Versión 2026.10.2

    Mejora

    Anexos del equipo en un panel plegable

    En la documentación de cada equipo, el estado de los anexos ocupa menos espacio. Queda plegado y muestra a la vista la barra con cuántos de los documentos obligatorios ya están cargados.

    • Vea de un vistazo cuántos anexos obligatorios tiene cargados cada equipo.
    • Despliegue el panel solo cuando necesite revisar el detalle.

    Módulo

    • Equipos y hojas de vida
  32. Nuevo

    Órdenes de trabajo con firma digital y reportes en PDF

    Los mantenimientos preventivos y correctivos se cierran con firma digital y generan su reporte en PDF, listo para presentar a los entes de control.

    • Programe los preventivos con cronogramas automáticos.
    • Firme la orden de trabajo al terminar y descargue el reporte en PDF con su historial y soportes.

    Módulos

    • Mantenimiento preventivo
    • Mantenimiento correctivo
    • Reportes y dashboards
  33. Nuevo

    Monitoreo continuo de cadena de frío con alertas

    Las neveras de la cadena de frío se monitorean de forma continua, y LIPA CMMS avisa al equipo responsable ante cualquier desviación.

    • Consulte en tiempo real el estado de cada nevera.
    • Reciba una alerta cuando una medición se sale del rango esperado, para actuar antes de perder insumos.

    Módulos

    • Monitoreo en tiempo real
    • Notificaciones
  34. Nuevo

    Códigos QR para consultar cada equipo desde el celular

    Cada equipo puede llevar su etiqueta QR. Al escanearla con cualquier celular se abre su hoja de vida y se puede reportar una falla en el momento, sin buscar el equipo en la plataforma.

    • Escanee la etiqueta con la cámara del celular y vea la hoja de vida del equipo al instante.
    • Reporte una falla desde la misma etiqueta para que el área de mantenimiento la reciba.

    Módulos

    • Equipos y hojas de vida
    • Mantenimiento correctivo